RÉSERVATION DES MEMBRES

Cliquez ici pour voir la vidéo explicative pour la prise de réservation et le fonctionnement du système de réservation

» Réservations sur Internet pour les membres :

• Allez sur le site web www.golflotbiniere.com et appuyez sur l’onglet «Réservation» ;
• Au code d’utilisateur, inscrivez votre numéro de membre ;
• Inscrivez le mot de passe temporaire que vous avez obtenu. Nous vous conseillons fortement de le changer en cliquant sur l’onglet « Démarrer », « Configuration » et « Mot de passe » ;
• Le logiciel permet d’enregistrer une, deux, trois ou quatre personnes à la fois.

Les membres qui ont fourni au Club leur adresse courriel recevront le résultat du tirage par cette voie.

» Procédures de réservations (Tirages):

• Le tirage fonctionne avec un écart moyen.
• Les golfeurs ayant un écart moyen le plus élevé sont placés en premier dans le tirage, et ce, jusqu’au dernier.
• Pour calculer l’écart moyen d’un quatuor, le système prend l’écart moyen de chaque golfeur, les additionne et calcule la moyenne. C’est cette moyenne qui compte pour le tirage.
• Dès l’ouverture du terrain jusqu’à la fermeture, toutes les réservations suivent les règles du « Tirage au sort ». Vous devez toujours choisir parmi les trois options suivantes : « Aucune contrainte », « avant » ou « après ».

Astuce : Éviter le plus possible la contrainte «avant»

Le tirage au sort fonctionne avec l’écart moyen (en minute) entre l’heure demandée et l’heure obtenue. Lorsque quelqu’un n’obtient pas de départ lors d’un tirage, il obtient un certain nombre de minute d’avantage pour le tirage suivant. Vous êtes mieux d’avoir un très grand écart lors du tirage puisque celui-ci influencera à long terme votre écart moyen au lieu d’avoir un avantage seulement pour le tirage suivant.

• Pour le bloc « Vendredi-Dimanche », le tirage se fait le mardi midi de chaque semaine et le résultat est disponible le même jour, au plus tard à 19h00.
• Pour combler les places laissées disponibles ou pour réserver si vous ne vous êtes pas inscrits dans ce tirage, vous avez priorité de réservation (par internet) le mardi soir entre 19h00 et minuit pour les journées de vendredi, samedi et dimanche. Après cette plage horaire, les départs toujours vacants de ce bloc seront disponibles pour tous.
• Pour le bloc « Lundi-Jeudi », le tirage se fait le vendredi midi de chaque semaine et le résultat est disponible le même jour, au plus tard à 19h00.
• Pour combler les places laissées disponibles ou pour réserver si vous ne vous êtes pas inscrits dans ce tirage, vous avez priorité de réservation (par internet) le vendredi soir entre 19h00 et minuit pour les journées de lundi, mardi, mercredi et jeudi. Après cette plage horaire, les départs toujours vacants de ce bloc seront disponibles pour tous.

Les membres qui ont fourni au Club leur adresse courriel recevront le résultat du tirage par cette voie.

» Surréservation

Pour éviter que les tirages ne soient surchargés et permettre aux membres d’obtenir des départs convenables, des mécanismes ont été mis en place.

• Les golfeurs doivent faire des demandes de tirage seulement pour les journées qu’ils désirent jouer réellement.
• Dans chaque demande de tirage, les membres qui jouent ensemble doivent faire qu’une seule demande par groupe. Il est interdit de prendre des départs avec des invités avec l’intention de remplacer ces derniers par des membres qui ont fait la même chose, choisissant le meilleur départ et annulant les autres.

En cas de non-respect de ces consignes,

• 1er avis : avertissement avec avis sur les conséquences en cas de récidive
• 2ième avis : Perte du privilège de réservation pour 2 semaines
• 3ième avis : Perte du privilège de réservation pour 4 semaines

» Avis d’annulation

Une annulation doit se faire au plus tard à 18h00, la veille de votre départ. Nous comptons sur votre collaboration, afin de nous donner la possibilité d’offrir les places disponibles à d’autres membres ou invités.

Au même titre que pour la surréservation, des mesures seront prisent envers les gens qui omettent d’annuler plus de 6 fois dans les délais prescrits.

N.B.Lors des journées de pluie, aucune annulation non conforme n’est comptabilisée.

» Procédure lors de votre arrivée

Nous sollicitons votre collaboration pour vous enregistrer auprès du préposé aux départs 15 minutes avant l’heure prévue pour votre départ. Il est important pour le préposé de savoir qui est présent et qui ne l’est pas. Soyez conscient qu’ils ne vous connaissent pas tous.