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Golf Lotbinière

Journée des membres

 
Pour consultation des départs : 

A partir de maintenant, vous pouvez vous inscrire pour la journée des membres du mardi 24 mai. Remplir le formulaire à la
fin de la page du lien internet fourni.
https://www.golflotbiniere.com/pages/journee-des-membres

La formule pour cette semaine est : 4 balles, meilleure balle (meilleur pointage sur chaque trou)
(Mixte, équipe de 4 joueurs). Vous pouvez former votre équipe. Il y aura un repas après le golf : Potage, poulet général Tao.

Vous avez jusqu’à mardi le 17 mai 18 heures pour vous inscrire en ligne.

N’oubliez pas de fournir toute l’information demandée dans le formulaire et votre intention de souper au club. Encourager notre équipe du restaurant.

Un document sera déposé sur le site internet dans la journée des membres vous informant de la formule de la prochaine semaine ainsi que du menu. Ce document sera déposé le mercredi ou le jeudi. Vous ne recevrez pas de courriel pour vous informer de vos heures de départs. Un fichier sera déposé sur le lien de la journée des membres le jeudi en après-midi ou le vendredi. Vous pourrez y consulter vos départs. Les personnes s’inscrivant après le jeudi matin auront un message ou un appel téléphonique les informant de leur heure de départ. Si vous désirez annuler avant la tenue de l’activité, utiliser le formulaire et indiquer que vous ne pourrez pas être là en indiquant la date pour laquelle vous annuler.


Vos gentils organisateurs.

Ces journées se veulent des rencontres sociales qui vous permettent de faire connaissance avec d’autres membres. Celles-ci sont suivies d’un souper (facultatif) et d’une remise de prix de participation et de présence. Si vous êtes disponibles les mardis, joignez-vous à nous en vous inscrivant directement sur le site internet du Club sous l’onglet Journée des Membres, en remplissant soigneusement le formulaire et en nous le soumettant.

 

Quand: tous les MARDIS, débutant le 24 mai, sauf pour le lundi 13 juin.

 

  • L’inscription en ligne se termine le MARDI précédant l'activité à 19 h.
  • Formule et menu annoncés sur le site internet, ainsi qu’au bureau de lacapitainerie (formule mixte, homme/femme séparément, etc.). À quelques occasions vous pourrez former votre équipe de 2 ou 4 joueurs. Autrement, le comité formera les équipes.
  • La liste des heures de départs sera disponible à compter du vendredi matin, via Internet et affichée au bureau de la capitainerie.
  • Inscription tardive : Toujours remplir le formulaire en ligne, s’il reste des plages de départs disponibles, les responsables vous contacteront par téléphone pour vous confirmer votre heure de départ.
  • Annulation : si vous avez un contretemps, vous devez de nouveau remplir le formulaire en ligne et indiquer dans le champ REMARQUE, que vous voulez annuler votre départ. La plage de départ qui vous a été assignée pour cette journée est sous votre responsabilité. Si vous n’annulez pas, votre absence sera considérée comme une annulation non conforme. Nous comptons sur votre collaboration afin de nous donner la possibilité de faire profiter de ces plages disponibles à d’autres membres.
  • Annulation de l’activité (mauvais temps): la décision d’annuler l’activité (golf et souper) sera prise le matin avant 10H00. Vous en serez informé par courriel. Si vous désirez venir jouer, votre plage de départ pour cette journée restera disponible. Si l’activité est annulée vous n’avez pas à contacter le club pour annuler votre plage de départ.
  • Chaque semaine les membres présents au souper recevront un coupon de participation leur permettant d’accumuler des chances pour gagner un prix à la fin de la saison. De plus, un tirage spécial “fidélité “aura lieu lors de la grande finale.
  • Encore cette année, il y aura 2 journées membres avec invités les mardis 12 juillet et 6 septembre.
  • La grande finale se tiendra le mardi 20 septembre 2022
  • Le coût de la journée est de $5.00 (golf seul) ou $21.00 (golf et souper) que vous pourrez acquitter par paiement sans contact (carte de crédit ou débit). Aucune manipulation d’argent ne sera permise.
  • Le comité formera les équipes afin de mettre l’emphase sur l’accueil et l’intégration des nouveaux membres. N’hésitez donc pas à vous inscrire mêmesi vous êtes seul(e). À quelques occasions vous pourrez former votre équipe de 2 ou 4 joueurs.

 

Toutes les informations seront affichées sur le site internet (onglet journée des membres) ainsi qu'au bureau de la capitainerie. N’oubliez pas de visiter le bureau à chacune de vos présences au Club.

 

ATTENTION : Nous aimerions porter à votre attention que cette année encore nous serons plus rigoureux pour l’inscription. C'est-à-dire que CHAQUE MEMBRE devra venir s’inscrire dès son arrivée, et cela, au moins 30 minutes avant son départ. Cela nous facilitera la tâche pour réorganiser les équipes en cas d’annulation de dernière minute (force majeure).

 

Responsables : Richard Desjardins, Paule Frémont, André Gagnon, Yvan Nolet, Claire Coulombe et Claire Martin.

 

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

Nous afficherons au bureau de la capitainerie chaque semaine, la formule de jeu et le repas qui sera disponible.

Vous devrez vous inscrire directement sur le site internet du Club sous l’onglet Journée des Membres, dans le bas, il y un formulaire à remplir soigneusement (nom, numéro de membre, nombre de repas, nombre de cart) et à nous le soumettre.

S’il s’agit d’une formule à deux ou à quatre, un seul membre peut nous faire parvenir le formulaire pour les deux ou les quatre joueurs de l’équipe en indiquant toutes les informations dont nous avons besoin.

Si vous ne pouvez former votre équipe ou si elle est incomplète, le comité organisateur s’occupera de la compléter, n’hésitez donc pas à vous inscrire même si vous êtes seul (seule).

Le coût de la journée est de$5.00 (golf seul) ou $20.00 (golf et souper) que vous pourrez acquitter par paiement sans contact (carte de crédit ou débit). Aucune manipulation d’argent ne sera permise.

Les annulations et les inscriptions tardives devront aussi nous être signalées en utilisant le même formulaire en ligne que l’inscription et en vous servant du champ * demandespéciale* S’il reste des plages disponibles pour les inscriptions tardives, un responsable vous avisera par téléphone.

Les heures de départs seront toujours affichées au bureau de la capitainerie et sur le site internet, le vendredi précédent.

 

Merci et au plaisir de se voir bientôt.

 
 

 

 

 

Voici le formulaire pour s'inscrire à chaque semaine à la journée des membres. Veuillez inscrire nom, prénom, numéro de membre, en plus de combien de cart et de repas seront nécessaire.